Vacature Office Assistant

Office Assistant

Categorie Staff Aantal uren 28 - 32 Vakgebied Secretarieel Locatie Stolwijk Opleiding MBO Datum geplaatst 08-05-2024

West

Blink jij uit als een gedreven office assistant of secretaresse met een vleugje ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit vind je leuk om te doen:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Agenda- en mailboxbeheer van bedrijfsleiders;
• Facilitaire zaken binnen de vestiging oppakken;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en marketingactiviteiten zoals onze jaarlijkse barbecue, kerstdiner, jubilarissen, relatie evenementen enzovoort;
• Ondersteunen bij commerciële activiteiten van de vestiging, zoals bij tenders en aanbestedingen;
• Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er voldoende mogelijkheden om andere projecten op te pakken die passen bij jouw ambities. Kortom: een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is!

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.

Vestiging Stolwijk wordt jouw thuisbasis. Sinds 1968 is Van Wijnen al in Stolwijk gevestigd op de Benedenkerkseweg 48. De originele boerderij is wegens een voortdurende toename in personeel met vele verbouwingen inmiddels uitgegroeid tot ruim kantoorpand waar het huiselijke gevoel bewaard is gebleven. De sfeer is gemoedelijk en de collega's zijn hecht. De meeste collega's zijn woonachtig in de Krimpenerwaard en regio Rotterdam. Dat betekent dat we een nuchtere no-nonsense instelling hebben en met beide benen op de grond staan. Jezelf kunnen zijn vinden wij belangrijk. Naast gezamenlijke activiteiten onder en buiten werktijd (waaronder bijvoorbeeld de jaarlijkse zomerafsluiting, kerstborrel en het sporten bij de plaatselijke sportschool) weten we elkaar ook regelmatig privé te vinden. We leren graag van elkaar en vinden het belangrijk om onze mensen de kans te geven zich bij ons verder te ontwikkelen.

Hier herken jij jezelf in:

Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw van nature positieve instelling. Je bent daarnaast een echte aanpakker en gaat graag proactief (en soms zelfs creatief) te werk. Organiseren en plannen vormt inmiddels jouw tweede natuur en juist daarom ben je zo goed in jouw werk! De juiste prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden hoort daar zeker bij. Naast zelfstandig te werk gaan vind je het ook leuk om in teamverband te werken. Verder beschik je over het volgende:

• Enige werkervaring als Office Assistant of Secretaresse;
• Accuratesse in jouw werk, goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en sterke digitale vaardigheden. Zo hebben Outlook, Word, Excel en PowerPoint voor jou geen geheimen meer;

• Een diploma op MBO of HBO niveau;
• 28-32 uur beschikbaarheid in de week, waarbij je in ieder geval op de woensdag en vrijdag aanwezig kan zijn. De overige werkdagen zijn bespreekbaar.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij het mooiste bouwbedrijf van Nederland, met collega's die trots zijn op wat ze doen;
• Een werkgever waarbij je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen in jouw functie;
• Fijne collega's en een leuk team om je heen;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);
• Een budget voor een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Heb je vragen? Neem contact op met , , via

405164

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen twee weken van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Eerste contact

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Eventueel assessment

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Wederzijdse klik: overtuigd!

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen!

Functie:	office assistant
Startdatum:	9-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	28 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Van Wijnen Groep via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.