Vacature Office Assistent

Work at Gpi

+31 (0)348 - 559800

language arrow_drop_down

Select language

Want to join Gpi?

We look forward to meeting you! Please fill in the application form to apply for a job. Do you have questions?

Contact us

• +31 (0)348 - 559800

Contact - Gpi Poland

• (+48) 773773414

Office assistent

• Lopik
• Part-time
• Gpi Tanks

Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega zijn we op zoek naar een enthousiaste Office assistent. Zoek jij dus een tijdelijke baan en ben jij een gastvrij persoon die graag in contact staat met mensen, zowel telefonisch als aan de receptie? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Dit ga je doen

In deze functie ben je het 1 e aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers aan de receptie en telefoon. Je houdt je bezig met heel veel verschillende office taken. Dit varieert van de afhandeling van het e-mail en telefoonverkeer, inkomende en uitgaande correspondentie tot en met het beheer van de poolauto's en vergaderruimtes. Ook bestel je kantoorartikelen en zorg je voor de post- en pakketverwerking. Verder organiseer en boek jij vluchten, huurauto's, hotels, visums en alles wat verder nog met reizen te maken heeft. Voor onze Poolse inhuurmedewerkers zet je hun persoonsgegevens in ons systeem en regel jij de woningruimte. Tenslotte beheer je de bedrijfskleding die op voorraad ligt. Kortom, een afwisselende baan in een dynamisch bedrijf!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Iets voor 8:00 uur ben je bij de receptie om de voordeur te openen en de telefoon aan te kunnen nemen die van de nachtstand af gaat. Daarna haal je de post op en ga je verder met de werkzaamheden die je gisteren nog niet hebt afgemaakt. Op jouw werkdag heb je contact met medewerkers die vragen hebben over kleding, eten, reizen en nog veel meer. Ondertussen neem je de telefoon op die overgaat, dit kunnen klanten, leveranciers of medewerkers zijn. Zodra er geen telefoonverkeer is, ga je verder met taken zoals het beheer van de poolauto's, vluchten boeken, zakenlunches bestellen, administratie voor de Poolse medewerkers regelen en een collega helpen die bedrijfskleding nodig heeft. Om 17:00 uur rond je jouw werkzaamheden af. Daarna doe je het licht uit, de deur op slot en ga je naar huis.

Dit ben jij

• Jij bent minimaal 17 jaar;
• Je bent voor 28 uur beschikbaar, voor de periode van 15 september 2024 t/m 15 maart 2025;
• Werkdagen/tijden: maandag 8:00-17:00 uur, dinsdag 8:00-17:00 uur, woensdagochtend 8:00-12:15 uur en donderdag 8:00-17:00 uur;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met MS Office pakketten (o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en neemt graag het initiatief. Verder ben je representatief en niet bang om te bellen.

Extra redenen voor jou om te solliciteren

• Een all-in uurloon van €6,20 tot €21,42, op basis van jouw leeftijd en ervaring;
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer> 10 kilometers;
• 27 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen + mogelijkheid tot kopen/verkopen, op basis van een fulltime dienstverband;
• Een werkweek van 28 uur;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PME;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Vers fruit voor een gezonde dosis dagelijkse vitaminen;
• Gratis sporten in onze eigen fitnessruimte;
• De mogelijkheid tot deelname aan sportactiviteiten met collega's, zoals hardloopevenementen, zaalvoetbal of obstakel runs, met voorafgaande gezamenlijke trainingssessies;
• Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega's beter leert kennen en natuurlijk ook onze vrijdagmiddagborrel!

Interesse? Reageer vandaag nog!

Gebruik het sollicitatie formulier of mail je cv en motivatie naar . Je kunt je sollicitatie richten aan ().

Vul het formulier in, stuur een e-mail of bel naar en vraag naar Astrid Faaij (Office manager).

Functie:	office assistent
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	28 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met GPI Group via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.