Vacature Commercieel Management Assistant Bisnez

Op zoek naar Flexibiliteit? Word Commercieel Backoffice Assistant bij Bisnez!

Functie en organisatie

Bisnez, al sinds 2003 actief. Zij werken vanuit de overtuiging dat opdrachtgevers recht hebben op eerlijk en betrouwbaar advies. Sinds hun oprichting zijn zij een partner voor verbetering en verandering. Ze ondersteunen opdrachtgevers actief om hun strategieën en plannen te concretiseren en te operationaliseren. In de huidige wereld, waarin we steeds meer digitaal verbonden zijn, blijven zij persoonlijke relaties opbouwen. Samen met hun opdrachtgevers streven ze ernaar de organisaties waar ze actief zijn beter te laten functioneren. Dit bereiken ze niet door tegenover hen te staan, maar door naast hen te staan. Met de kennis en vaardigheden van al hun medewerkers wil Bisnez bijdragen aan stabiliteit en continuïteit, en samen met hun opdrachtgevers de volgende stappen in de ontwikkeling van hun organisaties zetten.

De projectmanagers en managementadviseurs voeren dagelijks uitdagende opdrachten uit bij gerenommeerde opdrachtgevers in de publieke en corporate sector. Als commercieel backoffice-assistant help jij de commerciële processen binnen Bisnez naar een hoger niveau te tillen. Je speelt een belangrijke, ondersteunende rol bij de opdrachten van de consultants. Dit doe je door kansen te signaleren, contractinformatie volledig en tijdig aan de juiste personen te leveren, en alles nauwkeurig in de administratie te verwerken. Je bewaakt proactief gegevens met betrekking tot leads, bezetting, verlies en sociale impact. Daarnaast ondersteun je je collega's bij commerciële taken, zoals het bewaken van acties, het meeschrijven aan offertes en ervoor zorgen dat alle declarabele uren worden gefactureerd.

Wat doe je zoal?

• Van lead tot afronding van de opdracht: je verzorgt de volledige contracthandling (maken en reviewen van offertes, verzamelen van informatie, contractondertekening regelen en verwerking in de administratie).
• Monitoren van contractverlengingen en commerciële data.
• Data verzamelen en omzetten in rapportages en dashboards.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de financiële maandafsluiting verzorgen.
• Beheer van commerciële mailboxen.
• Opdrachtportals in de gaten houden voor potentiële leads.
• Meehelpen bij het inschrijven op aanbestedingen.
• Je ondersteunt de managers Commercie bij het uitvoeren van de commerciële taken.
• Het notuleren van het tweewekelijkse commerciële overleg.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  

Je hebt: 

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden
• Kennis van financiële processen
• Affiniteit met aanbestedingstrajecten is een pré
• Excellent in Excel en PowerPoint
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift

Je bent:

• Teamspeler
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Stressbestendig
• Flexibel

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een prima salaris, inclusief een marktconform pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Direct veel verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
• Werken binnen een hecht team van jonge tot ervaren professionals die uitblinken in hun vak.
• Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de door Bisnez georganiseerde teamevents zoals skiën of fietsen.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pro Assistance BV via frontoffice@pro-assistance.nl of 31612643200. Of bezoek hun website http://www.pro-assistance.nl/.